Anda
ditunjuk sebagai pemimpin pada rapat yang dihadiri oleh komisaris perusahaan
berbagai negara?
Mengingat
peran Anda sangat sentral
untuk mengatur keberlangsungan rapat sampai suatu titik temu dicapai, Anda harus belajar menguasai dan mengarahkan
peserta meeting dengan beberapa kalimat sederhana sebagai berikut:
1.
Untuk membuka rapat:
~Good
morning/afternoon, ladies and gentlemen. If we are all here, let's start the
meeting.
Terjemahan:
Selamat pagi/siang, bapak dan ibu sekalian. Jika semua telah hadir, kita akan
mulai rapat.
2.
Menyambut serta memperkenalkan anggota rapat:
~I'd
like to extend a warm welcome to Mr. Peter Smiths, a commissioner of Seven
World, Corp.
Terjemahan:
Saya memberi sambutan hangat serta memperkenalkan hadirin kepada Mr. Peter
Smiths, komisaris dari perusahaan Seven World.
3.
Menjelaskan tujuan rapat:
~I've
called this meeting in order to discuss about vision unification of
transnational companies in facing challenges in the 21st century.
Terjemahan:
Saya mengadakan pertemuan ini untuk membahas tentang penyatuan visi perusahaan
multinasional dalam menghadapai tantangan di abad 21.
4.
Memintakan maaf untuk ketidakhadiran salah satu peserta rapat.
~I
have received apologies for absence from Mr. Dwight Kepler, who has other
important meeting in New York.
Terjemahan:
Saya telah menerima permintaan maaf dari Bapak Dwight Kepler, yang sedang
menghadiri rapat penting lain di New York.
5.
Mengingatkan peserta rapat akan hasil/laporan rapat sebelumnya.
~
To begin with I'd like to quickly go through the minutes of our last meeting
that was held on July 31, 2012.
Terjemahan:
Untuk membuka jalannya rapat, saya akan mengingatkan anda kembali tentang
laporan rapat sebelumnya yang diadakan pada tanggal 31 Juli 2012.
6.
Bertanya tentang perkembangan saat ini.
~Would
anyone tell us about the recent business trends?
Terjemahan:
apakah ada yang ingin menginformasikan kepada kita tentang tren bisnis saat
ini?
7.
Menunjukkan Agenda Rapat:
~
You can have a copy of today's meeting agenda on your table.
~There
are 6 sub topics on the agenda. First, ... second, ... third, ... lastly, ...
~If
you don't mind, I'd like to skip sub topic 1 and move on to sub topic 3, I
recommend we take sub topic 2 last.
Terjemahan:
Anda
bisa melihat satu kopi agenda rapat hari ini di atas meja anda.
Ada
6 sub topik pembahasan dalam agenda. Pertama, ... Kedua, ..., ketiga, ...,
terakhir, ....
Jika
anda tidak berkeberatan, saya akan melewatkan sub topik 1 dan langsung menuju
ke sub topik 3, saya menyarankan kita membahas sub topik 2 paling akhir.
8.
Mengganti sub topik pembahasan:
~So,
if there is nothing else we need to discuss, I would like to move on to the
next sub topic.
Terjemahan:
Jadi,
jika tidak ada hal lain yang ingin kita diskusikan, saya akan melanjutkan ke
sub topik berikutnya.
9.
Memberikan kesempatan berbicara kepada peserta rapat:
Mrs.
Sandra Philips has kindly agreed to present her report on the significant roles
of agricultural sector in the economic and social progress.
Terjemahan:
Ibu Sandra Philips telah berkenan untuk mempresentasikan laporannya perihal
peranan penting dari sektor pertanian dalam perkembangan sosial dan ekonomi.
10.
Membatasi waktu berlangsungnya rapat:
~Let's
make sure we have drawn any conclusion by 6 p.m.
Terjemahan:
Mari kita pastikan kita telah mengambil suatu kesimpulan pada jam 6 sore.
11.
Membacakan kesimpulan rapat:
~
Before we close today's meeting, let me summarize the main points.
Terjemahan:
sebelum kita menutup rapat hari ini, izinkan saya untuk menyimpulkan beberapa
hal pokok.
12.
Mengakhiri jalannya diskusi:
~Okay,
it looks as though we've covered the important items. If there are no other
comments, I'd like to wrap our today's discussion up.
Terjemahan:
Oke, kita sepertinya telah mendiskusikan hal-hal yang penting. Jika tidak ada
komentar lagi, saya akan mengakhiri diskusi kita hari ini.
13.
Menentukan tanggal dan tempat berlangsungnya rapat selanjutnya:
~
Can we set the date and the place for the next meeting, please?
Terjemahan:
Dapatkah
kita menentukan tanggal dan tempat berlangsungnya pertemuan berikutnya?
14.
Berterima kasih kepada peserta rapat atas kesediaannya untuk hadir:
~
Thank you very much for your attention and for your attending, I am deeply
grateful.
Terjemahan:
Terima kasih banyak atas perhatian dan kedatangan anda.
15.
Menutup rapat:
~I
declare the meeting closed.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar